Informativa ai sensi dell’art. 13 e ss. del Reg. UE 679/2016 e
della normativa nazionale in tema di protezione dei dati
personali
Gentilissimo/a Ospite,
si fornisce la presente informativa secondo quanto previsto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
e ai sensi della normativa nazionale in tema di protezione dei dati personali. Secondo quanto previsto dalla
normativa indicata, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza
e avverrà in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono
trattati e nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la Mare Resort S.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede
legale in Palermo alla Via della Libertà n. 129, tel. 0766809151 email despalmes@hoteldespalmes.it PEC
mareresort.srl@pec.it
Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati verranno trattati al fine di:
a) Dare seguito al Suo ordine e/o alle sue richieste. I dati forniti saranno oggetto di trattamento al fine di
acquisire la Sua prenotazione e permettere alla struttura di dare esecuzione al servizio di accoglienza
alberghiera. Verranno trattati, pertanto, i Suoi dati anagrafici e i Suoi dati di contatto (a titolo
esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, recapiti
telefonici, e-mail), nonché i dati identificativi di pagamento (ad esempio, estremi della carta di credito o di
debito), il cui conferimento è necessario per le predette finalità;
b) inviare comunicazioni contenenti offerte, informazioni e/o questionari di valutazione in ordine ai servizi
offerti dalle strutture della società, ai recapiti da Lei indicati e comunicati;
c) adempiere agli obblighi scaturenti con le Pubbliche Amministrazioni, ad esempio per ciò che concerne gli
obblighi di comunicazione alla Questura competente;
d) adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile.
La base giuridica del trattamento è costituita:
1) dalla necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento;
2) dal Suo esplicito e libero consenso, per i trattamenti aventi ad oggetto l’invio di comunicazioni contenenti
offerte, informazioni e/o questionari di valutazione in ordine ai servizi offerti dalle strutture della società,
inviti a partecipare ad altri eventi organizzati dalla società. In ogni caso, in calce ad ogni comunicazione
sarà indicata la modalità di esercizio del diritto di opporsi all’invio di comunicazioni analoghe (cd. opt-out);
3) dall’adempimento di un obbligo di legge, per i trattamenti di cui alle lettere c) e d).
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità elettroniche e/o analogiche e consiste in un
complesso di operazioni relative alla raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione,
adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o
qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o
distruzione.
Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza e avverrà
in modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati, nel
rispetto del principio di minimizzazione del trattamento.
Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali saranno comunicati a dipendenti, collaboratori e/o volontari che prestano servizio per conto
del Titolare, i quali agiscono nella qualità di autorizzati al trattamento dei dati personali e che eseguiranno il
trattamento secondo le istruzioni loro impartite.
I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a terzi, ove la comunicazione si renda necessaria ai fini
del corretto svolgimento dell’evento, ovvero per finalità di elaborazione gestionale e contabile, per la consulenza
in ambito fiscale e finanziario e/o per obblighi di legge, ma sempre nel rispetto del principio di minimizzazione
del trattamento e limitatamente alle finalità perseguite

Tali soggetti, se non operanti in qualità di titolare di un autonomo trattamento, saranno nominati Responsabili
del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016 e agiranno sotto il controllo dello scrivente
titolare, garantendo le adeguate misure di sicurezza.
I Suoi dati Personali potranno essere inoltre comunicati o comunque resi accessibili, per le finalità sopra
menzionate:
• agli Enti e agli Organismi pubblici che hanno per legge, regolamento o normativa comunitaria il diritto o
l’obbligo di conoscerli;
• liberi professionisti che collaborano con il Titolare;
• società esterne titolari di un autonomo trattamento di dati personali;
• società esterne nominate responsabili del trattamento.
In nessun caso i dati personali saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti
e, comunque, senza rendere idonea informativa agli interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla
legge.
Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati alla Questura competente, secondo quanto previsto dal
T.U.L.P.S., o comunque su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza, nei modi e nei casi previsti
dalla legge.
I dati personali saranno trattati in Italia e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea o in Paesi
che, secondo la Commissione Europea, garantiscono un livello adeguato di protezione.
Periodo di conservazione dei dati personali
Ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, adeguatezza, pertinenza e limitatezza è improntata
anche la conservazione dei Suoi dati, che avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la
riservatezza, con e senza l’ausilio di mezzi automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento dei Suoi dati per finalità di legittimo interesse di marketing cesserà trascorsi 24 mesi successivi
all’ultimo contatto con il Titolare (da intendersi anche quale verifica periodica della correttezza dei dati e/o loro
rettifica).
Negli altri casi, il periodo di conservazione non eccederà il decimo anno successivo alla conclusione dell’evento,
al termine del quale gli stessi verranno cancellati e/o distrutti, nel rispetto delle misure di sicurezza volte a
garantire la riservatezza.
La conservazione potrà protrarsi rispetto ai termini di cui sopra laddove sia resa necessaria da un’altra
condizione che renda lecito il trattamento in assenza di consenso.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento UE 679/2016, in relazione ai dati personali comunicati, Lei ha il diritto
di:
• accedere e chiederne copia;
• richiedere la rettifica;
• richiedere la cancellazione;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• revocare il consenso;
• opporsi al trattamento;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere
senza impedimenti tali dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.
Tutte le sopra menzionate richieste dovranno essere formulate tramite raccomandata a/r o posta elettronica
certificata agli indirizzi sopra riportati e avranno efficacia dal momento della consegna.
Le è riconosciuto inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
CONSENSO
Il/la sottoscritto/a ______________________________________________________________, acquisite le
informazioni sul trattamento dei dati personali, conferma di averne compreso il contenuto, e
per le finalità inerenti all’invio di comunicazioni contenenti offerte, informazioni e/o questionari di valutazione
in ordine ai servizi offerti dalle strutture della società, inviti a partecipare ad altri eventi organizzati dalla società
Mare Resort S.r.l. ai recapiti indicati in sede di prenotazione e/o registrazione, di cui alla lettera b)
dell’informativa sul trattamento dei dati personali,
presta il suo consenso per il trattamento dei suoi dati personali
non presta il suo consenso per il trattamento dei dati personali
Nome e Cognome _____________________________________
Data__________________________________________
Firma________________________________________